一.人事考勤管理系统的产生
　　员工考勤与薪资有着直接的因果关系，公正、严格的员工考勤是加强劳动纪律、提高工作效率的一项重要工作。目前常用的考勤管理方式有手工签到、机械式打卡钟、电脑考勤机（条码、磁条、ＩＣ卡，指纹四种方式）：
１.手工签到方式：
　　该方式是在员工数量少的情况下使用效果较好，具有成本低、方便且灵活等优点，但在员工数量较多时存在着签到繁琐、统计复杂、费时，并存在人情因素干扰，不符合办公自动化要求。
２.机械打卡钟方式（或电子打卡钟）：
　　由电子时钟和一个机械打印头组成。员工上下班时，打印头在卡片上打出此时的日期、时间，作为考勤依据。本方式对于数据的后续处理，如统计、查询等，仍存在工作量大，速度慢，统计结果不及时，还有可能误报或谎报等情况。同时机械打卡头很容易损坏，需定期更换色带、卡片等。该方式只适用于管理比较宽松的小型企业。

传统的打卡钟考勤方式存在如下不足：

（1）从工作效率上看：考勤卡方式需专职员工进行统计和管理，1000人每月考勤结果的统计需好几天才能完成，而且统计结果准确率难以保证（存在正常无意误差和人情有意误差）。若员工出勤情况同工资挂钩的话，又需花费财务人员的大量人力和工时。整个过程繁琐、效率低。

（2）从运行费用上看：机械打卡头容易损坏，需定期更换色带，经常出现打不到卡、打卡模糊等现象。比如1000人的工厂，按每张考勤卡0.15元计算，一个员工每月一张，每年需支出卡费用1,800. 元，支出打卡钟色带费用６00.00元；此外，还有打卡头的更换费、维修费、众多统计人员的工资等；此费用随人数的增多呈逐年上升趋势。

（3）从长期的发展来看：随着企业的发展壮大，今后企业员工会越来越多，后期的考勤统计工作会更加繁琐，工资计算也相应成为一项庞大的工作，为此支出的费用必呈几何级增长。

（4）从企业的形象来看：落后的考勤管理工作无疑会影响企业形象的完美。

电脑考勤机方式:
　　一般的电脑考勤机本身具有数据存储功能，在断电的情况下数据45天之内不会丢失。我们公司的感应考勤钟在断电以后数据永久保存，不会丢失。电脑考勤机是记录员工打卡卡号和时间。必要时将数据通过网线传送给计算机，由相应的考勤管理软件对数据进行分类查询、处理和统计，并打印出各类所需报表。电脑考勤技术的出现，使考勤管理进入智能化时代，并具有快速、高效、准确、灵活和操作方便等特点，我们的考勤管理软件功能齐全，能处理复杂的倒班、轮班和各种异常情况，报表有自定义报表和固定报表两种，查询功能完备，统计快捷方便灵活 ，是企事业单位现代化管理的最佳选择。

条码、磁条、ＩＣ卡，指纹四种方式的比较：

　 条码、磁条容易磨损，更换频率较高，由于磁卡为接触式刷卡，所以不能用来制作成胸卡。指纹考勤机价格昂贵，且它容易损坏，考勤速度比较慢，不适应大型企业单位。ＩＣ感应卡具有非接触、防静电、抗干扰能力强，设计使用寿命达10年，而且可以制作成胸卡佩戴。

二、恒通人事考勤管理系统简介

1、系统结构图
                     

2、恒通人事考勤管理系统主要硬件：

由计算机、考勤机、适配器、屏蔽线、电源、 感应卡组成：

计算机：本系统不单独占用计算机,只是在处理考勤数据时使用,其它时间可让计算机处理其它的工作。

考勤机采用最新和最先进的微处理器和超大规模集成电路，内含读感器及信号处理单元，并可控制管理外接读感器，它接收来自读感器所读到的卡内信息，并记录下当时的日期与时间。考勤机通过ＲＳ485专用通讯器与服务器通信，将记录信息上传至PC机，作进一步处理。
通讯器：非接触式IC卡考勤管理系统采用专用适配器组网，适配器主要是完成微机的标准RS232接口到RS485的转换，通讯距离可达1200米。最多可联接256台考勤/就餐机。
屏蔽线：采用普通双绞线
考勤卡片：感应ID卡，有0.8,1.05MM等不同卡片